Предприниматель каждый день сталкивается с самыми неожиданными задачами. Особенно это чувствуется на первых порах, когда приходится совмещать работу руководителя, администратора и бухгалтера с задачами пиарщика, маркетолога и дизайнера. А заодно работать над сайтом, вести социальные сети и искать сотрудников.


Для тех, кому знакома такая ситуация, мы сделали подборку полезных сервисов и приложений, которые помогут наладить рабочий процесс. А еще все они бесплатны. Читайте статью, отыскивайте полезное для себя!

Организация рабочего процесса

Real time board — бесконечная виртуальная доска, где можно планировать дела, составлять списки, клеить стикеры и писать заметки. Сервис помогает визуализировать рабочий процесс и удобен для командной работы.

Google Документы — незаменимый сервис от Google, который позволяет работать над файлом нескольким пользователям одновременно. Предупреждаем, что наличие всех необходимых функций для работы с текстами и таблицами, а кроме этого доступ к документу с любого устройства вызывают быстрое привыкание :)

Google Формы — интуитивно понятный инструмент для создания анкет и опросов и еще один бесплатный сервис от Google. С его помощью вы можете не только создать форму любой сложности, но и получить статистику ответов, выбрать собственный дизайн анкеты и работать онлайн вместе с коллегами.

Биржа фрилансеров / Weblancer / Freelance — быстрый поиск фрилансеров. Если нужно срочно найти фотографа/переводчика/дизайнера/программиста на ваш проект, но вы не знаете к кому обратиться, загляните на один из этих сайтов. На них зарегистрированы больше 1,5 миллионов фрилансеров, из которых можно выбирать по рейтингу, отзывам заказчиков, или посмотрев портфолио.

Тексты и дизайн

Главред — помогает очистить текст от словесного мусора и сделать его максимально информативным. Запомните девиз: меньше воды — больше смысла. Подключите Главред к текстовому редактору или чистите тексты прямо на сайте. Рекомендуем сервис всем, кто пишет, но хочет делать это еще лучше!

Zenpen — минималистичный онлайн редактор для постов и заметок. Перед вами белый лист, лаконичный дизайн и никакой рекламы. Здорово помогает сосредоточиться и не отвлекаться по любому поводу.

Coolors — генератор цветовой палитры, с помощью которого вы можете сами подобрать цветовую гамму для сайта, презентации или блога. Если вас вдохновляет сочетание цветов на определенной фотографии или картинке, загрузите нужное изображение на сайт, а сервис сам сделает раскладку по цветам и оттенкам.

Piktochart — сайт с бесплатными и стильными шаблонами для инфографики, презентаций, баннеров. Разобраться в нем быстро и легко, а работать очень приятно, даже если нужно строить сложные графики, рисовать диаграммы или составлять финансовые отчеты.

Работа с соцсетями и блогами

Ruzzit — сервис, который ищет вирусный контент в интернете и будет полезен всем, кто работает с соцсетями. Схема очень проста: заходите на сайт, выбираете нужный временной промежуток и соцсети. В ответ на запрос сайт выдает самый популярный контент в сети за выбранный период. Сайт работает с шестью соцсетями — Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter, Pinterest, YouTube. Тип публикаций — видео, статьи или фото — тоже можно фильтровать.

SMMplanner — удобный планировщик публикаций в соцсетях с единой панелью управления для Инстаграм, Фейсбука, Вконтакте, Одноклассники, Пинтерест, Твиттер и Телеграм. Рекомендуем тем, кто ведет не только личные страницы, но и группы — к сервису можно подключить неограниченное число аккаунтов. Еще одно из преимуществ — круглосуточная работа сервиса. Это значит, что все отложенные публикации, в том числе и ночные, появятся в сети точно в срок.

Popsters — удобный сервис для аналитики соцсетей, который работает с Инстаграм, Вконтакте, Фейсбук, Одноклассники и Твиттер. Вы можете анализировать эффективность постов, хэштегов, вовлеченность пользователей и динамику роста подписчиков. Сервис интуитивный и понятный даже тем, кто всегда считал себя человеком далеким от графиков, статистики и точных цифр.

Feedly — виртуальная библиотека любимых медиа. Сервис, который позволяет хранить под рукой все любимые цифровые издания и блоги и отслеживать обновления. Новые материалы вы видите в хронологическом порядке, а не тратите полдня на то, чтобы заглянуть на все любимые сайты в поисках свежих публикаций. Еще один плюс — источники можно сортировать по тематике и хранить по папкам.

Бухгалтерия и финансы

Школа бухгалтера — образовательный проект с вебинарами и статьями. Особенно полезно почитать и посмотреть материалы тем, кто пытается разобраться в тонкостях бухгалтерии самостоятельно. Если вы стоите перед выбором «ООО или ИП», не знаете, как правильно перейти на онлайн кассы и написать годовой отчет, то советуем туда заглянуть!

Калькулятор Гарант.ру — сервис, который поможет сделать любые расчеты: узнать размер госпошлины или неустойки, рассчитать процент за задержку заработной платы или пользование чужими средствами. Калькулятор работает в режиме онлайн, то есть результат вы получаете моментально. И обратите внимание на то, что сервис учитывает индивидуальные льготы!

Онлайнинспекция.рф — онлайн консультации по вопросам трудовых отношений. Сервис предназначен и для работников, и для работодателей, а на все вопросы сразу отвечает дежурный инспектор. Если кажется, что вопросов нет, то просто почитайте материалы — на сайте публикуются актуальные новости и изменения трудового законодательства. Кроме того, сервис предлагает работодателям провести проверку документов онлайн с помощью электронного инспектора труда. Советуем прислушаться к этому предложению. Согласитесь, никогда не будет лишним убедиться, что с вашими документами все в порядке?

Онлайн калькуляторы для бизнеса — онлайн сервисы, которые помогут составить план развития на ближайшие 5 лет или рассчитать сумму, которая нужна для запуска проекта. Процедура расчета элементарна: вы вводите в таблицу нужные экономические показатели с учетом сроков, имеющихся средств и налогов и через несколько секунд видите перед собой подробный анализ!

 

... и приятный бонус :)

 

7 minute workout — зажигательная семиминутная тренировка на все группы мышц на каждый день для тех, кто вечно занят. 12 коротких, но интенсивных упражнений отлично взбодрят и приведут тело в тонус. Постарайтесь найти хотя бы 7 минут в своем графике — никакая работа не стоит того, чтобы пренебрегать здоровьем! Тем более, что спорт — отличная перезагрузка для мозга и проверенное лекарство от стресса. Тренировку можно скачать как приложение для iOS и для Android.